Diese Projekt enthält die Projektdokumentation zu der Webanwendung SSRS Statistics und basiert auf der genannten Vorlage.

Grundsätzlich definiert die Regierung der Bundesrepublik Deutschland das Ziel der Projektdokumentation wie folgt:

„Durch die Projektarbeit und deren Dokumentation soll der Prüfling belegen, daß er Arbeitsabläufe und Teilaufgaben zielorientiert unter Beachtung wirtschaftlicher,technischer, organisatorischer und zeitlicher Vorgaben selbständig planen und kundengerecht umsetzen sowie Dokumentationen kundengerecht anfertigen, zusammenstellen und modifizieren kann.“

Und das Bundesministerium für Bildung und Forschung ergänzt:

„Die Ausführung der Projektarbeit wird mit praxisbezogenen Unterlagen dokumentiert. Der Prüfungsausschuss bewertet die Projektarbeit anhand der Dokumentation. Dabei wird nicht das Ergebnis – z.B. ein lauffähiges Programm – herangezogen, sondern der Arbeitsprozess. Die Dokumentation ist keine wissenschaftliche Abhandlung, sondern eine handlungsorientierte Darstellung des Projektablaufs mit praxisbezogenen, d.h. betriebüblichen Unterlagen. Soweit erforderlich können in einem Anhang z. B. den Zusammenhang erläuternde Darstellungen beigefügt werden.“

Außerdem werden dort die grundlegenden Inhalte der Projektdokumentation aufgelistet:

• Name und Ausbildungsberuf des Prüfungsteilnehmers ☑
• Angabe des Ausbildungsbetriebes ☑
• Thema der Projektarbeit ☑
• Falls erforderlich, Beschreibung/Konkretisierung des Auftrages ☑
• Umfassende Beschreibung der Prozessschritte und der erzielten Ergebnisse
• Gegebenenfalls Veränderungen zum Projektantrag mit Begründung
• Eine Kundendokumentation kann einen Umfang von max. 10 Seiten haben und soll Bestandteil des Anhangs sein
• Falls erforderlich, Anhang mit praxisbezogenen Unterlagen und Dokumenten (z. B. Abnahmeprotokolle, Tabellen, Grafiken, Screenshots, Quellcode, etc.). Dieser Anhang sollte nicht aufgebläht werden. Die angehängten Dokumente sind neben der Kundendokumentation auf maximal 10 Seiten zu beschränken.
• Alle Quellen deutlich kenntlich zu machen
• Eine persönliche Erklärung. Die unterschriebene Erklärung ist der Online-Version nur hinzuzufügen, wenn keine ausgedruckten Exemplare der Dokumentation verlangt werden. ☑

• 35 - 40 Seiten (Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Erklärung und Anhang zählen nicht zum Seitenumfang!)
• Schriftgröße: 12
• Zeilenabstand: 1,5
• Rand links 2,5 cm, Rand rechts 1,5 cm
• Seitennummerierung

Typographische Konventionen, Seitenränder usw. können in der DateiSeitenstil.tex beliebig angepasst werden.

• Beschreibung der technischen und organisatorischen Ausgangssituation ☑
• Beschreibung von Randbedingungen ☑
• Abgrenzung durch Definition der technischen und organisatorischen Schnittstellen ☑
• Projektziel, Teilaufgaben, Kundenwünsche ☑
• Projektumfeld, Prozess-Schnittstellen (Ansprechpartner, Einstieg, Ausstieg) ☑

• Die eingesetzten Ressourcen (Personal, Sachmittel) müssen mit Aufgabe, Zeitbedarf und Kosten (Termin-/Kostenplanung) angegeben werden. ☑
• Die Planung der Arbeitsschritte muss inhaltlich und zeitlich nachvollziehbar dargestellt werden (Ablaufplan). ☑

• Die Durchführung muss beschrieben werden. Entscheidungen müssen mit Begründung dargestellt werden (Abweichung/Anpassungen). ☑
• Die einzelnen Prozessschritte müssen deutlich dargestellt werden. ☑
• Vorgehensweise ☑

• Die Projektergebnisse müssen mit den geforderten oder erwarteten Ergebnissen verglichen werden, Abweichungen müssen begründet werden (Soll-Ist-Vergleich). ☑
• Die benötigten Zeiten für die einzelnen Schritte sind gegen die Planung abzugleichen, Abweichungen sind zu begründen. ☑
• Zusammenfassung der Ergebnisse und der Durchführung, daraus gewonnene Resultate für das eigene Projekt und ggf. für folgende Projekte. ☑
• Qualitätskontrolle ☑
• Abnahme, Prozess, Ergebnis umfassend darstellen/bewerten ☑

• Die Zielgruppe muss bestimmt werden.
• Adressatengerechte Aufarbeitung der Dokumentation.

• Äußere Form (Gestaltung von Text, Tabellen, Grafiken)
• Innere Form (Strukturierung, fachgerechte Darstellung)
• Korrekte Rechtschreibung wird erwartet.

Die Zielgruppe sind fachlich versierte Personen. Es soll keine Marketingbroschüre erstellt werden.

Die Dokumentation, die während der Realisierung des Projektes entsteht, wird als "Upload" mit max. 4 MB im PDF-Format ins Internet eingestellt. Andere Dateiformate sind nicht möglich. Der Dateiname muss sprechend sein (Name Vorname). Der Upload muss spätestens am Tag der mitgeteilten Frist erfolgen. Terminliche Veränderungen bei der Projektdurchführung, müssen mit der IHK immer vor der Frist abgestimmt werden. Eine verspätete Abgabe kann als nicht erbrachte Prüfungsleistung mit 0 Punkten gewertet werden.

Ihr Projekt wird von Herrn Venohr und Herrn Zülch, in unserem Prüfungsausschuss betreut.

Bitte senden Sie je ein schriftliches Belegexemplare Ihrer Projektdokumentation in kundengerechter Form an folgende Adressen:

IHK-GfI mbH, z. H. Herrn Frank Venohr, Hörder Hafenstr. 5, 44263 Dortmund, frank.venohr@gfi.ihk.de

MATERNA GmbH, Information & Communications, z. H. Herrn Dietmar Zülch, Vosskuhle 37, 44141 Dortmund, dietmar.zuelch@materna.de

Die Vorlage umfasst neben dem Layout und den obligatorischen Elementen wie Deckblatt, Verzeichnissen und Literaturangaben insbesondere eine Vorstrukturierung der üblicherweise geforderten Inhalte einer Dokumentation zur betrieblichen Projektarbeit inklusive einiger Beispiele für wichtige Inhalte wie z.B. Kostenkalkulation und Amortisationsrechnung. Obwohl viele Inhalte der Vorlage speziell auf Anwendungsentwickler zugeschnitten sind, dürfte die Vorlage auch für die anderen IT-Berufe (Fachinformatiker Systemintegration, IT-Kaufleute usw.) interessant sein, da die Vorgaben hinsichtlich der Projektarbeit größtenteils übereinstimmen.

Mehr Informationen und eine Beispieldokumentation auf Basis dieser Vorlage gibt es hier: Vorlage für die Projektdokumentation.

LaTeX-Vorlage zur IHK-Projektdokumentation für Fachinformatiker Anwendungsentwicklung von Stefan Macke ist lizenziert unter einer Creative Commons Namensnennung - Weitergabe unter gleichen Bedingungen 4.0 International Lizenz.