Fundraising

Die Stabs- und Servicestelle Spenden, Stiftungen und Sponsoring (aka "Fundraising-Büro Mannheim") ist eine Beratungs- und Serviceeinrichtung der Evangelischen Kirche in Mannheim und ihres Diakonischen Werks.

Gemeinden, kirchliche und diakonische Einrichtungen erhalten hier professionelle Unterstützung bei der Einwerbung von Geld- und Sachspenden sowie freiwilligem Engagement.

Die Leistungen der Stabs- und Servicestelle sind für die Einrichtungen von EKMA und des Diakonischen Werks Mannheim kostenfrei.

Das Fundraisingbüro ist für folgende Leistungen zuständig:

Operatives Einwerben von Spenden für Projekte und Einrichtungen des Kirchenbezirks
Beratung und operative Begleitung von Fundraisingprojekten der Pfarrgemeinden
Spendenbuchhaltung und Spenderkommunikation für den Kirchenbezirk, das Diakonische Werk und ausgewählte Pfarrgemeinden
Bereitstellung von Materialien und Dienstleistungen für Gemeinden und Einrichtungen des Kirchenbezirks
Schulung von haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen des Kirchenbezirks

Zu den bereitgestellten Dienstleistungen gehören insbesondere:

Bereitstellung der landeskirchlichen Fundraisingsoftware com.fundraising (kostenfrei)
Fakultative (kostenfreie) Übernahme der Spendenbuchhaltung und auch die technische Abwicklung von Spendenaktion für Pfarrgemeinden (Adresselektion, Druckabwicklung, Verbuchung, Dankbriefe, Zuwendungsbestätigungen etc.)
Die Vermittlung von Dienstleistern (Druckereien, Lettershops, Grafiker:innen etc.)
Bereitstellung von Onlinespendenspendenformularen über das System von altruja/raisenow (kostenfrei)

Falls Sie Fragen zu Ihrer Spende oder Ihrer Zuwendungsbestätigung (Spendenquittung) haben oder mehr über unsere Projekte oder Ihre Möglichkeiten diese zu unterstützen haben stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Wir vermitteln Ihnen bei Bedarf auch Kontakte zu den Mitarbeiter:innen und kompetente Ansprechpersonen, die unsere Projekte und Arbeitsbereich operativ verantworten.

Auch für Ihre Anregungen und Kritik sind wir dankbar. Unsere Kontaktdaten finden finden Sie unten.

Unsere Spenden- und Engagementprojekte finden Sie hier.

Ausgewählte Beispiele für Projekte, welche zusammen mit dem Fundraisingbüro entwickelt wurden:

Kampagnen zum Freiwilligen Gemeindebeitrag (FGB): Der FGB ist eine jährlich wiederkehrende Spendenbitte einer Gemeinde an ihre Mitglieder, anstehende Projekte finanziell zu unterstützen. Das geschieht in der Form eines persönlich adressierten Briefs, in dem i.d.R. zwei bis drei konkrete Projekte aus verschiedenen Bereichen der Gemeinde (z.B. Seniorenausflug, Anschaffungen für den Kindergottesdienst oder Ausrüstungsgegenstände in der Kirche) vorgestellt werden.
Das Fundraisingbüro begleitet Ihre Gemeinde dabei auf Wunsch von der ersten Idee zur Einführung, über die Zeitplanung, die Gestaltung und Realisierung der Spendenbriefe bis hin zur Spendenerfassung und -bedankung. (Hier finden Sie die Arbeitshilfe der Landeskirche zum Freiwilligen Gemeindebeitrag.)
Spendenbriefaktionen für Schwerpunkte einer Gemeinde: Insbesondere für die kirchenmusikalische Arbeit werben einige Gemeinden zusammen mit dem Fundraisingbüro mittels jährlich durchgeführter Spendenbriefkampagnen wichtige Teile ihres Budgets ein. Viel Erfahrung dabei haben u.a. die Evangelische Vogelstanggemeinde, die Evangelische Johannisgemeinde und auch Musik an Melanchthon, die Kirchenmusik in der Neckarstadtgemeinde gesammelt. Auch hier unterstützt das Fundraisingbüro die Gemeinden von der ersten Idee an, über die Konzeption und die Zeitplanung bis hin zur Gestaltung und Realisierung der Spendenbriefe sowie bei der Spendenerfassung und -bedankung.
Stiftungs- und Fördermittelberatung: Neben den Spenden von Privatpersonen spielen Zuwendungen von Stiftungen sowie Fördermittelprogramme von privaten Einrichtungen und Soziallotterien eine wichtige Rolle bei der Realisierung von sozialen und gemeindlichen Projekten. Das Fundraisingbüro hilft bei der Suche und Antragsstellung.
Für das Projekt "Sorgende Gemeinde" an der Johannisgemeinde in Mannheim-Lindenhof vermittelte das Fundraisingbüro 2021 eine Förderung der Aktion Mensch für die Schaffung eines barrierefreien Zugangs. Aktuell wirbt die Gemeinde mit Unterstützung des Fundraisingbüros für den weiteren Ausbau der neuen Gemeinderäume.
Für zwölf Kindertagesstätten von EKMA wurden 2023 zusammen mit dem Fundraisingbüro über das Programm "Digitale Teilhabe für alle" der Aktion Mensch gut 90.000 Euro für inklusive medienpädagogische Qualifikation und Arbeit eingeworben.
Operativ wirbt das Fundraisingbüro vor allem für Projekte des Kirchenbezirks und des Diakonischen Werks in Mannheim ein. Dazu gehören insbesondere die Mannheimer Vesperkirche, die KinderVesperkirche, Amalie - Beratungsstelle für Frauen in der Prostitution ein. Das geschieht u.a. über Direct-Mailing-Aktionen, Spenderevents, Onlinespenden.
Nachlassfundraising: Das Fundraising unterstützt Gemeinden und Einrichtungen bei der Durchführung der Ausstellung und Veranstaltungsreihen im Rahmen der "Was bleibt."-Kampagne zu Fragen des Schenkens, Stiftens und Vererben. 2023 wurde zusammen mit der Evangelischen Johannisgemeinde und der Diakoniestiftung Mannheim eine dreiwöchige Veranstaltungsreihe organisiert.

Die Fortbildungen zum Fundraising werden in der Evangelischen Landeskirche in Baden gemeinsam angeboten. Tagesseminar sind i.d.R. für Mitglieder der Evangelischen Landeskirche in Baden kostenfrei. Das aktuelle Fortbildungsverzeichnis finden Sie hier.

Bei Bedarf bietet das Fundraising-Büro für Gemeinden und Einrichtungen von EKMA und des Diakonischen Werks auch individuelle inhouse-Schulungen an. Wir haben u.a. Workshops für Mitarbeiter:innen im Diakonischen Werk oder im Kindertagesstättenbereich im Portfolio. Auch diese sind für die Einrichtungen kostenfrei. Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf.

Auf ekiba.de finden Sie auch eine stetig wachsende Materialsammlung der Landeskirche zum kirchlichen Fundraising (klicken Sie hier).

Noch umfangreicher ist die Materialsammlung auf dem Infoportal fundraising-evangelisch.de, das von der Evangelischen Kirche in Deutschland betrieben wird (klicken Sie hier).