Mit Dropbox die eigenen Daten per Internet kostenlos synchronisieren
Dropbox ist ein Filehosting-Dienst, dessen Unternehmenssitz sich in den USA befindet. Über den Dienst können Dateien in einen Cloud-Speicher auf den PC hochgeladen und so gesichert werden. Auch Filesharing ist mithilfe des Dropbox-Services möglich.
Bestbewertete Alternative
Cloud-Speicher kostenlos
Mit dem Dropbox-Service ist es möglich, verschiedene Daten in die von Dropbox zur Verfügung gestellte Cloud hochzuladen. Auf die Daten wird mithilfe der Software oder der Weboberfläche zugegriffen. Um welche Art von Daten es sich handelt, ist dabei egal. Es können Bilder, Videos oder andere Daten gespeichert werden. Über das eingerichtete Konto haben Nutzer Zugriff auf ihre Daten.
Dropbox stellt Nutzern einen kleinen Speicherplatz kostenlos zur Verfügung, auf dem kleinere Bürodokumente problemlos gespeichert werden können. Der Zugriff ist über die Weboberfläche auch von unterwegs möglich. Mit dem kostenpflichtigen Premium-Angebot können User die Funktionalität sowie den Speicherplatz erweitern. Dies eignet sich besonders für wichtige Backups. Die integrierte Versionierung stellt außerdem sicher, dass keine ältere Version einer Datei verloren geht.
Auf allen wichtigen Plattformen verfügbar
Neben der Weboberfläche gibt es die Möglichkeit des Downloads der Dropbox-Anwendung für verschiedene Systeme. Unterstützt wird die App auf Windows, Mac OS, Linux, iOS und Android. Dieses große Angebot ermöglicht die systemübergreifende Synchronisation von Daten und somit auch das problemlose Abrufen von Dateien auf unterschiedlichen Systemen. Dies erleichtert nicht nur das Teilen, sondern auch das Abrufen von Dateien unterwegs.
Neben der smarten Synchronisierung von Dateien kann auch die selektive Synchronisierung aktiviert werden. Diese sorgt nicht nur dafür, dass Speicherplatz auf dem Rechner gespart wird, sondern ist besonders nützlich bei der Verwendung eines Smartphones. Hier kann mithilfe der selektiven Synchronisierung die Nutzung mobiler Daten eingeschränkt werden. Welche Ordner synchronisiert werden sollen und welche nicht, kann gezielt eingestellt werden.
Praktische Funktionen im Web
Zwar ist die Weboberfläche von Dropbox in einigen Funktionen eingeschränkt, dennoch bietet sie viele nützliche Funktionen. Es gibt über das Internet die Möglichkeit, Dateien wie Fotos, Dokumente und Videos zu verschieben oder gar zu löschen. Mit einem datei- oder ordnerspezifischen Link können Nutzer Dateien mit anderen Nutzern teilen. Der Kontakt erhält durch den Link Zugriff auf eine oder mehrere Dateien.
Für die Arbeit im Team eignet sich besonders das kostenlose Dropbox Paper, das die gemeinsame Arbeit an Dokumenten und die Umsetzung von Tipps ermöglicht. Dateien können mithilfe von Paper gemeinsam bearbeitet werden. Es gibt zusätzlich Aufgabenverwaltungstools, mit denen Leiter eines Projektes Aufgaben zuweisen und Fälligkeitsdaten festlegen können. So behalten alle Mitarbeiter einen Überblick über den Ablauf und Fortschritt eines Projekts.
Alternativen zu Dropbox
Die größten Konkurrenten von Dropbox sind Google Drive, Microsoft OneDrive und iCloud, die mit einem ähnlich großen Funktionsumfang aufwarten. Diese drei Dienste stellen ihren Nutzern in der kostenlosen Version weitaus mehr Speicher zur Verfügung als Dropbox. Google Drive stellt ganze 15 GB zur Nutzung bereit, während Microsoft 5 GB bietet. Beide Services benötigen nicht zwingend einen Download, sondern lediglich eine Online-Registrierung.
Weitere dezentrale Lösungen bieten etwa Resilio Sync, SyncThing oder Nextcloud. Resilio Sync ermöglicht die Synchronisation von Dateien zwischen mehreren Geräten. Dabei werden die Daten nicht in der Cloud gespeichert. SyncThing ist eine quelloffene Option, die großen Wert auf Sicherheit legt und auf Peer-to-Peer-Übertragung setzt. Mit der kostenlosen Software Nextcloud lassen sich ebenfalls Dateien speichern und teilen.
Zuverlässiger und schneller Cloudservice
Dropbox bietet sowohl für Filehosting als auch für das einfache Speichern von Daten in der Cloud eine praktische Lösung. Der Service kann systemübergreifend und unabhängig vom Computer genutzt werden. Für die Arbeit in Teams bietet Dropbox zusätzliche Funktionen wie Paper, die es Teams ermöglicht, sich gegenseitig Tipps und Anweisungen zu geben und über ein Netzwerk zum Beispiel Meetings zu planen.
Dropbox in der kostenlosen Version eignet sich für die Speicherung von kleineren Bürodokumenten, die von unterwegs abgerufen werden sollen. Auch Privatnutzer können ohne Probleme Dateien mit Freunden teilen und von unterschiedlichen Computern gemeinsame Reisefotos genießen. Leider ist Dropbox mehrfach in die Kritik geraten, weil Daten nicht verschlüsselt werden. Mitarbeiter des Unternehmens haben somit Zugriff auf Daten von Nutzern.
