Zoho Forms

Zoho Forms es una app móvil de formularios que te ayuda a crear formularios personalizados, capturar datos estructurados en línea o sin conexión, y avanzar el trabajo más rápido. Diseña inspecciones, listas de verificación, formularios de admisión, registros o encuestas sin programar, y luego compártelos con teléfonos o tablets para una recopilación rápida en el terreno. Cuando la conectividad es limitada, un modo sin conexión guarda las entradas de forma segura y las sincroniza cuando vuelves a estar en línea. Extras integrados como el escaneo de códigos de barras y QR, firmas digitales, anotación de imágenes y captura de ubicación añaden contexto a cada envío, mientras que un modo quiosco convierte cualquier dispositivo en una estación táctil amigable para eventos o recepciones.

Funciones del creador de formularios para equipos de campo

Con Zoho Forms, puedes armar formularios usando más de 30 tipos de campos, aplicar lógica condicional para mostrar solo lo que importa y ejecutar cálculos con fórmulas. Este creador de formularios admite subidas de medios para fotos, videos o audio, para que los informes de sitio y las auditorías incluyan evidencia completa. Agiliza los traspasos usando aprobaciones y asignaciones de tareas, y mantén a todos informados con notificaciones por email, SMS, push o WhatsApp. Organiza proyectos con carpetas y elige diseños de registro que hacen que las revisiones sean rápidas para gerentes y partes interesadas.

Gestión de datos, seguridad e integraciones

Esta herramienta de recopilación de datos te ayuda a controlar todo el ciclo de vida de las respuestas. Filtra entradas, revisa envíos en móvil o web, y exporta datos a CSV o PDF para archivarlos. El cifrado protege la información sensible para apoyar el cumplimiento. Cuando necesitas flujos de trabajo conectados, envía los resultados a tu stack empresarial, incluyendo Zoho CRM, Salesforce, Google Sheets o Drive, Microsoft Teams y Google Calendar, para que los datos capturados lleguen al lugar correcto sin reingreso manual.

Casos de uso y beneficios en el mundo real

Equipos de construcción, salud, educación, retail, bienes raíces y organizaciones sin fines de lucro confían en esta app de encuestas para reemplazar el papel, acelerar aprobaciones y reducir errores. Completa listas de verificación de seguridad en sitios de trabajo incluso sin conexión, recopila formularios de admisión de pacientes desde una tablet, realiza evaluaciones de cursos, configura inscripciones a eventos o documenta inspecciones de propiedades con fotos y firmas. Descarga el APK de Zoho Forms para crear formularios y recopilar datos en cualquier lugar.