Outlook-Assistent: Ordnung schaffen und Zeit sparen mit E-Mail Management
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Bestbewertete Alternative
yourMail sortiert den E-Mail-Posteingang und hilft bei der Planung von Projekten. Das kostenlose Plug-In für Microsoft Outlook schlägt Anwendern Regeln zum bequemen Sortieren von E-Mails vor.
Um eine stetige E-Mail Flut zu bändigen, benötigt man entweder viel Zeit oder eine intelligente Ordnerstruktur des Posteingangs. yourMail lernt von dem Anwender und macht Vorschläge zur Sortierung neuer E-Mails. Die Software durchsucht Nachrichten nach Stichwörtern und hilft bei der Vergabe von sogenannten Tags. Mit Regeln verschiebt man Mails automatisch in Themen-Ordner und durchsucht zielgerichtet Nachrichten nach den zuvor definierten Tags.
Mit Projekten Ordnung in das alltägliche Outlook-Chaos bringenEin Projekt-Cockpit ergänzt den Kalender mit Statusangaben zu einzelnen Aufgaben und zeigt verwandte E-Mails an. Das Plug-In verknüpft Angaben zu voneinander abhängigen Mails, Terminen, Fristen, den Fortschritt begonnener Arbeitsabläufe und die Zuständigkeit für einzelne Aufgaben. Anliegen markiert man über yourMail mit einer Ampelfunktion je nach Dringlichkeit.
FazityourMail führt sinnvolle Änderungen an Outlook durch: Die Etiketten- und Filter-Optionen beschleunigen den Arbeitsablauf und verbinden E-Mails mit relevanten Themen. Das Projekt-Modul warnt automatisch vor Terminen. Allerdings erfordert yourMail im Gegensatz zur regulären Outlook-Oberfläche eine längere Einarbeitung.
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