Gestion et stockage de documents basés sur le cloud
SmartVault est un programme de stockage en nuage développé par la société SmartVault Corporation pour PC. C'est un service de gestion de documents en nuage haut de gamme. Il offre aux utilisateurs une plateforme qui met l'accent sur la sécurité pour répondre à leurs besoins et exigences professionnelles.
Meilleure alternative recommandée
Tout comme un autre service de stockage en nuage populaire, Box, SmartVault vise à répondre aux besoins des entreprises et des professionnels. Équipé d'une sécurité de niveau bancaire, il offre aux utilisateurs un portail client sécurisé et un logiciel de gestion de documents. Il est disponible dans différentes options d'abonnement et propose également un essai gratuit.
Comment utiliser SmartVault ?
Pour utiliser SmartVault, vous devrez créer un compte, ce qui peut être fait lorsque vous optez pour un essai gratuit. Vous recevrez un lien d'invitation pour vous aider à compléter votre inscription. Une fois terminé, connectez-vous simplement pour commencer à utiliser le service. Son interface web est simple, avec une barre d'outils et un volet de navigation sur le côté gauche pour effectuer diverses actions.
Le téléchargement et le stockage de documents dans SmartVault est intuitif, avec une simple opération de glisser-déposer. Vous pouvez créer des portails clients pour partager des fichiers en toute sécurité et collaborer avec des clients et des partenaires. Vous pouvez personnaliser librement les portails pour vos clients selon les besoins et il y a même un support pour les signatures électroniques qui sera utile pour les documents spécifiques nécessitant une autorisation ou une reconnaissance supplémentaire.
Enfin, SmartVault vous aide à créer un flux de travail rationalisé grâce à une intégration solide avec des applications et des services tiers populaires, tels que TaxCalc, QuickBooks et Lacerte. Certaines choses pourraient être améliorées davantage. Tout d'abord, les temps de chargement peuvent être plutôt longs parfois. Un autre point est qu'il est difficile de contacter le service client. Enfin, l'utilisation générale et le fonctionnement peuvent également être assez lents dans certains cas.
Un système de gestion de documents pour les professionnels
Dans l'ensemble, SmartVault est un système de gestion de documents bien équilibré et fiable destiné aux entreprises et aux professionnels. Il est facile à utiliser, propose plusieurs plans d'abonnement au choix et offre de nombreuses fonctionnalités pour le prix. Ses performances globales pourraient être améliorées, mais c'est une option solide à considérer.
