Cloud-basiertes Dokumentenmanagement und Speicherung
SmartVault ist ein Cloud-Speicherprogramm, das von der SmartVault Corporation für den PC entwickelt wurde. Es handelt sich um einen Premium-Cloud-basierten Dokumenten-Management-Service, der den Benutzern eine Plattform bietet, die großen Wert auf Sicherheit legt, um ihren Workflow und professionellen Anforderungen und Bedürfnissen gerecht zu werden.
Bestbewertete Alternative
Ähnlich wie ein weiterer beliebter Cloud-Speicherdienst, Box, zielt SmartVault darauf ab, den Geschäfts- und professionellen Bedürfnissen gerecht zu werden. Ausgestattet mit Bank-Level-Sicherheit bietet es den Benutzern ein sicheres Client-Portal und Dokumenten-Management-Software. Es ist in verschiedenen Abonnement-Optionen erhältlich und bietet auch eine kostenlose Testversion.
Wie verwende ich SmartVault?
Für SmartVault müssen Sie ein Konto erstellen, was bei einer kostenlosen Testversion möglich ist. Sie erhalten einen Einladungslink, um Ihre Registrierung abzuschließen. Wenn Sie fertig sind, melden Sie sich einfach an, um den Service zu nutzen. Die Web-Oberfläche ist einfach, mit einer Symbolleiste und Navigationsbereich auf der linken Seite, um verschiedene Aktionen durchzuführen.
Das Hochladen und Speichern von Dokumenten in SmartVault ist intuitiv, mit einer einfachen Drag-and-Drop-Operation. Sie können Kundenportale erstellen, um sicher Dateien zu teilen und mit Kunden und Partnern zusammenzuarbeiten. Sie können Portale frei anpassen, wie es für Ihre Kunden erforderlich ist, und es gibt sogar Unterstützung für elektronische Signaturen, die bei bestimmten Dokumenten erforderlich sind.
Schließlich hilft Ihnen SmartVault dabei, einen effizienten Workflow durch starke Integration mit beliebten Apps und Diensten von Drittanbietern wie TaxCalc, QuickBooks und Lacerte zu erstellen. Einige Dinge könnten jedoch weiter verbessert werden. Erstens können die Ladezeiten manchmal recht lang sein. Ein weiteres Problem ist, dass es schwierig ist, den Kundensupport zu kontaktieren. Schließlich kann die allgemeine Nutzung und Bedienung in einigen Fällen auch recht träge sein.
Ein Dokumenten-Management-System für Profis
Insgesamt ist SmartVault ein gut abgerundetes und zuverlässiges Dokumenten-Management-System, das auf Unternehmen und Profis ausgerichtet ist. Es ist einfach zu bedienen, bietet mehrere Abonnementpläne zur Auswahl und bietet viele Funktionen für das Geld. Die Gesamtleistung könnte verbessert werden, aber es ist dennoch eine solide Option, die es wert ist, in Betracht gezogen zu werden.
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