| A | B | C | D | E | F | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | *Mohon Diisi setiap field, apabila transaksi tidak sesuai ataupun tidak ada silahkan Pilih "N/A" | ||||||||||||||||||||||
2 | ATTRIBUTES SERVICE STEP | GALLERY & SMILE | Bobot (%) | No | |||||||||||||||||||
3 | Gallery Name | ||||||||||||||||||||||
4 | Date | ||||||||||||||||||||||
5 | CSR Name | ||||||||||||||||||||||
6 | New/Existing | ||||||||||||||||||||||
7 | Transaction Type | ||||||||||||||||||||||
8 | MDN | ||||||||||||||||||||||
9 | Customer Name | ||||||||||||||||||||||
10 | [1] Opening Greeting | 7.00% | MQM Number | ||||||||||||||||||||
11 | 1 | Menyambut pelanggan dengan hangat & antusias (berdiri) Script : Jika belum kenal : Selamat pagi Bu/Pak, nama saya Yaya, dengan Ibu/Bapak siapa? Salam kenal Ibu/Bapak (nama pelanggan), Ada yang bisa saya bantu Bu/Pak? Jika Sudah kenal : Selamat pagi Bu Ochie, dengan saya Yaya. apa kabar ibu/bapak?. Terima kasih sudah berkunjung kembali ke gallery kami, ada yang bisa saya bantu kali ini ibu/Bapak? Gesture : Berdiri, Menawarkan jabat tangan/mengatupkan telapak tangan di depan dada, dan mempersilahkan pelanggan untuk duduk. (Pastikan pelanggan duduk terlebih dahulu baru kemudian CSR duduk). | 7.00% | F | √ | ||||||||||||||||||
12 | [2] Probing [Ask question to identify & clarify transaction] | 7.00% | |||||||||||||||||||||
13 | 2 | Menanyakan pertanyaan yang relevan untuk menganalisa/identifikasi sesuai kebutuhan atau transaksi pelanggan. (Pertanyaan yang mendukung identifikasi atas kebutuhan/keluhan pelanggan). | 7.00% | F | √ | ||||||||||||||||||
14 | [3] Verification Procedure | 7.00% | |||||||||||||||||||||
15 | 3 | Melakukan verifikasi sesuai dengan SOP yang berlaku. Untuk transaksi yang membutuhkan validasi (identitas perlu ditanyakan). | 7.00% | F | √ | ||||||||||||||||||
16 | [4] Give correct information and solution | 24.00% | |||||||||||||||||||||
17 | 4 | Memberikan informasi dan solusi yang tepat serta akurat dan tidak memberikan informasi rahasia. Pastikan dokumentasi pendukung sudah lengkap. | 7.00% | F | √ | ||||||||||||||||||
18 | 5 | Mengkonfirmasi pemahaman dan persetujuan pelanggan atas informasi dan solusi yang diberikan dan melakukan eksekusi atas permintaan pelanggan. Pastikan penginputan dan eksekusi di system serta TT akurat. | 5.00% | NF | N/A | ||||||||||||||||||
19 | 6 | Jika permasalahan pelanggan tidak bisa diselesaikan oleh CSR karena harus dieskalasikan, CSR harus Informasikan SLA & Nomor TT juga menginformasikan bahwa pelanggan akan dihubungi oleh tim terkait. | 7.00% | F | N/A | ||||||||||||||||||
20 | 7 | Menanyakan nomer wa aktif & menginformasikan nomer wa gallery jika ada kebutuhan lebih lanjut (langsung chat ke pelanggan) | 5.00% | NF | √ | ||||||||||||||||||
21 | [5] Hold properly | 7.00% | |||||||||||||||||||||
22 | 8 | Mengucapkan "Mohon ditunggu sebentar (dengan menyebutkan keperluan meninggalkan pelanggan) saat akan meninggalkan pelanggan dan Mengucapkan "Terima kasih sudah menunggu" Saat kembali menemui pelanggan. Per 3 menit harus meminta maaf karena masih membutuhkan waktu lebih. | 7.00% | F | √ | ||||||||||||||||||
23 | [6] Profiling | 5.00% | |||||||||||||||||||||
24 | 9 | Mengkorelasikan probing yang dilakukan sebelumnya atau memberikan pertanyaan yang relevan terkait experience, kebiasaan dan preferensi pelanggan sebagai referensi untuk rekomendasi cross selling/up selling. | 5.00% | NF | √ | ||||||||||||||||||
25 | [7] Cross-Selling / Up Selling | 14.00% | |||||||||||||||||||||
26 | 10 | Menawarkan cross/upselling paket dengan menginformasikan relevan program yang ada. | 7.00% | F | √ | ||||||||||||||||||
27 | 11 | Menawarkan Elite dengan menginformasikan key selling poin Elite dan program yang relevan. | 7.00% | F | √ | ||||||||||||||||||
28 | [8] Perform closing greeting properly | 17.00% | |||||||||||||||||||||
29 | 12 | Merekap semua transaksi yang sudah dilakukan dan menawarkan bantuan lain (Jika di butuhkan) | 5.00% | NF | √ | ||||||||||||||||||
30 | 13 | Mengingatkan pelanggan untuk berpartisipasi dalam CSAT Survey yang dikirimkan melalui SMS setelah transaksi selesai. | 5.00% | NF | √ | ||||||||||||||||||
31 | 14 | Berdiri dan memberikan salam penutup (Mengucapkan terima kasih atas kunjungan ke gallery dan menyebutkan nama pelanggan. | 7.00% | F | √ | ||||||||||||||||||
32 | [9] Serice Branding - Wow Service Branding with HOME | 12.00% | |||||||||||||||||||||
33 | 15 | Melayani pelanggan dengan percaya diri, hangat, happy voice dan antusias (Proaktif memberikan saran atau informasi tambahan) | 7.00% | F | √ | ||||||||||||||||||
34 | 16 | Tidak bertele-tele dan memberikan penjelasan yang meyakinkan. | 5.00% | NF | √ | ||||||||||||||||||
35 | √ | F | 10 | F | 0.00 | ||||||||||||||||||
36 | × | NF | 6 | NF | 5.00 | ||||||||||||||||||
37 | N/A | √ | 14.00 | ||||||||||||||||||||
38 | × | 0.00 | |||||||||||||||||||||
39 | 100% | 0.00 | |||||||||||||||||||||
40 | Handling Time | 0:23:49 | √ | ||||||||||||||||||||
41 | × | ||||||||||||||||||||||
42 | Total Bobot 100. % | 100.00% | |||||||||||||||||||||
43 | |||||||||||||||||||||||
44 | Note | ||||||||||||||||||||||
45 | |||||||||||||||||||||||
46 | |||||||||||||||||||||||
47 | |||||||||||||||||||||||
48 | |||||||||||||||||||||||
49 | |||||||||||||||||||||||
50 | |||||||||||||||||||||||
51 | |||||||||||||||||||||||
52 | |||||||||||||||||||||||
53 | |||||||||||||||||||||||
54 | |||||||||||||||||||||||
55 | |||||||||||||||||||||||
56 | |||||||||||||||||||||||
57 | |||||||||||||||||||||||
58 | |||||||||||||||||||||||
59 | |||||||||||||||||||||||
60 | |||||||||||||||||||||||
61 | |||||||||||||||||||||||
62 | |||||||||||||||||||||||
63 | |||||||||||||||||||||||
64 | |||||||||||||||||||||||
65 | |||||||||||||||||||||||
66 | |||||||||||||||||||||||
67 | |||||||||||||||||||||||
68 | |||||||||||||||||||||||
69 | |||||||||||||||||||||||
70 | |||||||||||||||||||||||
71 | |||||||||||||||||||||||
72 | |||||||||||||||||||||||
73 | |||||||||||||||||||||||
74 | |||||||||||||||||||||||
75 | |||||||||||||||||||||||
76 | |||||||||||||||||||||||
77 | |||||||||||||||||||||||
78 | |||||||||||||||||||||||
79 | |||||||||||||||||||||||
80 | |||||||||||||||||||||||
81 | |||||||||||||||||||||||
82 | |||||||||||||||||||||||
83 | |||||||||||||||||||||||
84 | |||||||||||||||||||||||
85 | |||||||||||||||||||||||
86 | |||||||||||||||||||||||
87 | |||||||||||||||||||||||
88 | |||||||||||||||||||||||
89 | |||||||||||||||||||||||
90 | |||||||||||||||||||||||
91 | |||||||||||||||||||||||
92 | |||||||||||||||||||||||
93 | |||||||||||||||||||||||
94 | |||||||||||||||||||||||
95 | |||||||||||||||||||||||
96 | |||||||||||||||||||||||
97 | |||||||||||||||||||||||
98 | |||||||||||||||||||||||
99 | |||||||||||||||||||||||
100 | |||||||||||||||||||||||